home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / EDUCHERS / REGISTER.LZH / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1988-02-25  |  10KB  |  201 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                         The Register  v 2.2
  10.  
  11.          Copyright 1986, 1987         All rights reserved
  12.  
  13.                         Denis L. Latkowski
  14.                        417 Tantallion Court
  15.                     Baltimore, Maryland  21212
  16.                            301-435-1544
  17.  
  18.                    System Requirements
  19.  
  20.                    DOS 2.xx or higher
  21.                    1 DSDD drive
  22.                    PC/XT/AT or true compatible
  23.                    192 K
  24.                    mono or color graphic card
  25.                    RGB monitor recommended
  26.                    printer (dot matrix recommended)
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.      This Shareware version of THE REGISTER is the complete, unlimited 
  32.      version. It will accept a maximum of 150 students per file and 66 
  33.      grades per student in each file. There are three categories of grades.
  34.  
  35.      So why register the program for $45? Anyone who registers will receive
  36.      the lastest version of THE REGISTER, currently 2.3, which has been
  37.      greatly rewritten. The overlay file GRADE.000 which contains the help 
  38.      information has been eliminated and the help has been built into the 
  39.      program itself. A sort option on printing the final grades has been 
  40.      added. In addition, the INSTALL program has been rewritten and is now 
  41.      called CONFIG.COM. The information you supply to INSTALL in this 
  42.      version is written to a file GR.ADE which is needed for GRADE to run. 
  43.      In version 2.3 the information is directly written to GRADE.COM; thus 
  44.      the only file needed to run the program is GRADE.COM, rather than the 
  45.      three files to run this version. Those who register for $45 will also be
  46.      provided with TWO updates free of charge. Version 3.0, compiled under
  47.      Turbo Pascal 4.0, is now being worked on. Any suggestions for
  48.      additions/changes to the program would be appreciated.
  49.  
  50.      There are two versions of The Register in the registered version:
  51.  
  52.         4GRADE.COM   --   for working in 4 grading periods (quarters) 50K
  53.  
  54.         6GRADE.COM   --   for working in 6 grading periods (periods)  52K
  55.  
  56.      After selecting which of these two you will be using, CONFIG stores all 
  57.      necessary information directly to 4GRADE or 6GRADE.
  58.      
  59.      Much has been rewritten to optimize the code so not only is the
  60.      program smaller but it also runs faster. After final compilation, I 
  61.      used Turbo Power's Turbo Optimizer which has resulted in shrinking
  62.      the final program to about 50K, including the help files, the
  63.      addition of the sort option, and the information written to the file by 
  64.      the new configuration program. Thus, total program size on diskette or 
  65.      hard drive is 50K; the program takes up less room, loads quicker, and 
  66.      runs faster.
  67.  
  68.      There is also the moral consideration that if you find the program of
  69.      value and use it for your classes, the author should receive some 
  70.      recompense.
  71.  
  72.  
  73.                           General Information
  74.  
  75. Written in Turbo Pascal (tm of Borland International Inc.) version 3.0 (IBM (tm
  76. International Business Machines)).
  77.      
  78. Written by a teacher for teachers and tested in the classroom.  The program is
  79. primarily intended for junior and senior high school teachers; however, college
  80. teachers can find it useful also.  These instructors do not have to worry about
  81. the concept of working in "quarters," nor will they be likely to use the
  82. progress reports; but the computational parts of the program may prove useful.
  83.  
  84. Grades are entered as NUMBERS only.  The program is not prepared to work with
  85. letter grades.  If you work with letter grades, you will have to translate the
  86. numeric averages into letter grades yourself. 
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.                            FILES ON DISK
  93.      
  94.      INSTALL.COM .............  installation program; run this first before 
  95.                                 any other program. Will create file GR.ADE
  96.                                 which will be used by GRADE.COM. 
  97.      GRADE.COM ...............  main grade program
  98.      GRADE.000 ...............  overlay file that must be on current 
  99.                                 directory or subdirectory for HELP files to 
  100.                                 be available 
  101.      NAMES.11 ................  list of student names and information for 
  102.                                 testing the program 
  103.      GRADES.111 ..............  list of grades for above students
  104.                                 There are deliberate errors in grade entries
  105.                                 for you to test program.
  106.      READ.ME    ..............  this file
  107.      MANUAL.DOC ..............  manual
  108.                                 can use your word processor to print
  109.                                 this file out since it's stored on disk
  110.                                 in ASCII format OR use the TYPE       
  111.                                 command to send it to the screen or add 
  112.                                 > PRN for printing:  TYPE MANUAL.DOC > PRN
  113.                                 (printer need NOT be IBM (tm) compatible)
  114.      SAMPLES.DOC .............  sample screens from program; need IBM (tm)
  115.                                 compatible printer for printing; to view
  116.                                 on screen type TYPE SAMPLES.DOC
  117.      HARD.BAT ................  batch file to install and run programs from
  118.                                 a hard disk.
  119.                                 usage:     HARD [hard disk letter:] <RET>
  120.                                 e.g.:      HARD d: <RET>
  121.      FLOPPY.BAT ..............  batch file to copy files from drive A: to
  122.                                 drive B: and then run necessary programs.
  123.      PRINTMAN.COM ............  Will send file MANUAL.DOC either to the
  124.                                 screen or to the printer. This will
  125.                                 eliminate the need to copy the manual to
  126.                                 printer yourself. Make sure printer is on
  127.                                 line. Will also work with files READ.ME
  128.                                 and SAMPLES.DOC.
  129.                                 I strongly recommend using a RAM disk for
  130.                                 this program. Create the RAM disk and copy
  131.                                 these files: MANUAL.DOC, READ.ME,
  132.                                 SAMPLES.DOC, and PRINTMAN.COM to the RAM
  133.                                 drive. If the RAM disk is drive C: do the
  134.                                 following:
  135.                                   A>C: <RETURN>
  136.                                   C>PRINTMAN
  137.      ORDER.FRM ............... order form for purchase of registered version
  138.                                of THE REGISTER
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143. NOTE: Use the two files, NAMES.11 and GRADES.111, provided for testing and
  144. trying the program.  Delete names from the list, add names, correct names
  145. information, add grades, correct grade entries, compute quarter grades, obtain
  146. hardcopy results, assign final exam grades or assign none and then assign final
  147. grades.  You can also create your own NAMES and GRADES files. 
  148.  
  149.  
  150.                            IMPORTANT NOTE
  151.     
  152. It may take some getting used to but grades must be entered as three digit
  153. numbers; therefore, an 80 would be entered as 080, 66 as 066, 0 as 000. 
  154. Secondly these three-digit grades are entered in one long stream without spaces. 
  155. Example,
  156.      
  157.         GRADES:   76    55     0    99    92    78    55  100  Inc
  158.         BECOMES:  076   055  000   099   092   078   055  100  ---
  159.         ENTERED AS:   076055000099092078055100---
  160.  
  161. You will find that entering grades in one long stream to be easier since you
  162. won't have to press return after each grade but only at the end of one line. 
  163. You must be careful to enter a zero (0) as the first digit, unless the
  164. grade is 100 -- don't add anything.  If a student's grade computes at higher
  165. than 100, you have probably entered a digit other than zero. 
  166.  
  167. Use the Grade / cHange program to check if an error has been made.  Use three
  168. dashes ( --- ) for an incomplete grade.  If a student makes up the incomplete
  169. work at a later date, change the '---' to the grade using the Grade / cHange
  170. option.  When computing the quarter grade, the program will count all
  171. incomplete entries ( --- ) as zeroes. 
  172.  
  173. Please feel free to contact me either by phone or letter if you have any 
  174. questions, comments, or suggestions for improving the program or for additions.
  175.  
  176.  
  177.  
  178. It is important to remember that you DO NOT HAVE TO ENTER THE SAME NUMBER OF
  179. GRADES FOR EACH STUDENT in a class. The computer will average the grades for
  180. each student on an individual basis. If a student enters your class in the 
  181. fourth week of school, he/she will obviously be missing several grades that 
  182. have already been earned by the rest of the class. Simply add his name to the 
  183. class list and enter grades from that point on. The program will average 
  184. those grades that are entered.    
  185.  
  186. Only when you enter a grade of zero, "000", or an incomplete, "---", will the 
  187. program count these grades in the average. 
  188.  
  189. example for 50% grades:
  190.  
  191. John                                     Susan
  192. 80 90 80 70 70                           90 90 90 80
  193. 080090080070070                          090090090080
  194. 390 / 5 = 78                             350 / 4 = 87.5
  195.  
  196. In John's case, the computer will divide the total of his 50% grades by 5, 
  197. whereas Susan's will be divided by 4. 
  198.  
  199.  
  200.  
  201.